媒體報導
■ 2010 Openfind Solution Day 活動花絮
‧ 企業信息安全分享高峰會 - Message Assurance Best Pratice Sharing Forum
「企業信息安全分享高峰會 - Message Assurance Best Pratice Sharing Forum」,第一階段先由網擎資深產品經理張世鋒講解個資保護與郵件安全,第二階段則請到嘉聯益科技的資訊處/資訊技術課工程師蕭敬翰,講解該公司實際採用 Openfind 解決方案,打造高效率電子郵件歸檔應用。第三階段由九華資訊管理顧問公司顧問師陳宗揚先生(以下簡稱陳),講解導入 Mail2000 妥善解決郵件管理問題。隨即第四階段的企業信息分享高峰會,由左至右依序為嘉聯益蕭敬翰(以下簡稱蕭)、九華資訊陳宗揚(以下簡稱陳)、網擎產品經理廖享進(以下簡稱廖)、網擎資深產品經理張世鋒(以下簡稱張)一同上台做實際討論。

Message Assurance Best Pratice Sharing Forum

張:請教九華資訊的陳宗揚顧問,企業客戶在選購郵件系統所考量的因素有哪些?
陳:客戶考慮因素,主要在於價格(成本)、功能、服務。

張:跨國性企業在建置郵件系統時應該注意哪些項目?
廖:多網域,甚至是多網域多機控管的能力。

張:從公司 MIS 角度如何選擇 Mail System?
蕭:在建置前先評估信件流量的需求,同時 Anti-Spam 垃圾信阻擋功能也是必要的,同時對歷史郵件的儲存與備援,至少要有 3~5 年。另外,因應個資法的通過,MIS 公告並不斷宣導,每個使用者不要將自己的隱私資料,如身分證字號、帳號透過 E-mail 寄出,同時藉由 Mail System 自動在信件尾端附加資洩漏的免責聲明。

張:對企業來說,一個良好的歸檔系統需要哪些功能?
廖:歸檔系統不僅僅是備份,一般企業以離線方式備份多半使用磁帶機,這部份的資料需確認是否有加密編碼,即使不慎遺失時,也能避免企業資料外洩。其次是歸檔能力需因應稅法的要求,至少要有 10~15 年的能力:調閱上容不容易、使用介面方不方便、是否便於稽核等。

張:Openfind 的服務有何特色?
廖:回應客戶對特製化的需求,同時在處理與回覆速度也令人滿意。
 
   
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