电子邮件一直是长久以来扮演着企业间沟通的重要工具，当时间久远，累积的数量渐渐庞大，如何有效保存与管理大量历史信件，和发生有疑虑行为时，第一时间如何快速反应处理，对于企业都是严格的考验。Openfind MailBase 率先整合云端邮件和储存服务，让企业可以弹性建立混合云的邮件归档系统，增加弹性的管理和节省储存成本，且倚仗独家搜索引擎与邮件归档技术，透过持续提升的完整稽核机制与邮件分析技术，有效的监控并分析 Mail Server 与内部员工的使用状况，辅以完善的邮件生命周期管理，让邮件保存得以在云端趋势下，发挥最大效益。MailBase 让企业在邮件归档无后顾之忧，带领开创云端的新世代，因应各种归档和稽核挑战。
MallGates 提供实时完整的邮件安全防护服务，结合垃圾邮件拦截、后端邮件系统防护、统计报表发送与系统备援等多项功能，并率先同业支持 IPv6 提升产品兼容性。透过大量收集每月全球 30 亿封以上信件样本、并配合在地邮件信息研究分析，全方位掌握垃圾邮件习性与特征，可有效侦测垃圾邮件，解决恼人的恶意邮件困扰。此外，更针对异常邮件行为如退信攻击、DoS 攻击及社交工程议题提出完善的防御方案，广受用户好评。MailGates 邮件防护系统搭载可进行在地化样本分析与全球化特征研究的双重过滤引擎，誓言捍卫企业邮件管道之安全性、畅通性以及稳定性。
电子邮件一直是企业组织基本运作不可或缺的沟通工具，面对每日庞大的进出量和复杂的成员控管，只有高稳定高效能的电子邮件系统才能提供最完善的服务。Openfind Mail2000 秉持着不断创新研发技术，与陪伴客户成长的理念，结合人工智能与云端在线累计十年以上超过千万封流量的大数据分析（Big Data）能力，淬炼出 Mail2000 灵活的邮件管理思维，举凡单主机多网域管理、多主机架构管理、等级权限控管、群组管理、邮件回收功能、密码管理政策、邮件总监、邮件追踪、个资外泄侦测、大量待发邮件防护、行动邮件、讯息传递、投票管理…等，皆从管理者与使用者的角度出发，透过 Mail2000 简单易用的操作接口、丰富的管理功能，让管理者能全权主控与强化邮件系统的安全性，有效提升组织经营效率和竞争力！
Mail2000 电子邮件系统采用自主研发的巨量收发信核心，提供多元化的存取接口和为客户量身打造的资 讯保全解决方案，只需透过浏览器即可随时随地操作与管理系统，大幅降低电子邮件系统建置的成本；辅以多重安全防护机制，更可有效阻隔病毒及垃圾邮件、仿冒邮件、Dos 攻击、社交工程攻击的困扰，协助组织建构全方位的安全信息沟通环境。此外，Mail2000 完整支持 IPv6，并可在多种虚拟化平台上稳定运行，足以负荷巨量邮件的成长，以因应云端技术所带动的大量网络需求，迈向网络服务新纪元。
Openfind ArkEase Pro 云端储存平台，能随时随地安全地存取、分享及同步电脑与行动装置上的信息。现今商业环境急速变动的同时，数据移动速度更显重要，ArkEase Pro 提供多元机制让对内、对外档案分享更加便利安全，也能利用 API 进行企业内部系统自动化处理商务信息的二次开发。企业储存于 ArkEase Pro 的文档可保有历史版本及无限容量资源回收桶，有效避免数据被错误编辑或删除，更免除遭受到勒索软件袭击。既有的 Windows 档案服务器或储存设备，也能透过ArkEase Pro 串连并提供更多存取方式与控管，进一步降低数据管理的总持有成本（TCO）。
合勤科技在世界舞台发光发亮，可归因于合勤对网络通讯安全的特别重视，对外，为客户企业宽频连网安全需求提供完整产品线，至于内部作业与管理方面，合勤则不遗余力为员工建设良好信息应用，提供全球经营团队零时差沟通环境。
过去，合勤网管部门经常为员工处理邮件误删、遗失或不知邮件存放至何处问题，自从导入 Openfind MailBase，透过独立于原本信件收发流程之外的直接复制方式，不论外部寄送或内部转发绝不遗漏。使用者若有调阅需求，可以远端登入 MailBase，利用内建搜寻引擎的即时索引（Real-time Index）功能，自行在任何时刻根据权限设置查阅所有新旧信件，搭配全文、多栏位或附档等不同方式的关键检索搜寻，免除传统自定邮件备份整理的繁复作业，不仅提高对 IT 工具的满意度，亦同步减轻网管人员工作负担。
研发技术与客户订单业务资料都是科技制造业重要资产，曾经有某科技大厂的制程机密经由电子邮件外泄造成巨额损失，加上美国沙宾法案或相关邮件法规的制定，让合勤管理阶层特别重视稽核管理政策，公司现行规定所有电子邮件至少需保存一年以上。在此大量邮件资料中，MailBase 整合备份、搜寻与稽核的管理系统尤其受用，可有效降低 IT 人员对邮件备份与稽核作业支援的工作负担。
自 1970 年成立至今，中兴工程顾问股份有限公司（中兴工程），为持续向上提升专业服务能力，更是积极布建相关信息系统。对于信息系统布署概念，向来秉持稳健踏实的中兴工程，可是自有一套独家哲学，设备厂商欲获得青睐，要跨越的门槛可不低。目前，网擎资讯（Openfind）所提供的 MailGates 邮件防护系统，已成功为中兴工程提供最佳服务，是该公司历年来第一套购入的邮件防护系统。
对于大型企业而言，邮件通讯带来极大的方便与助益，相对也衍生垃圾邮件困扰与病毒感染威胁。尤其中兴工程是台湾知名大型工程顾问服务公司，内部员工与外部业主每日往返邮件数量极为繁多，更是深刻感受垃圾邮件的恼人侵袭。中兴工程决定导入 MailGates 后，其过滤效果可达 90% 以上，系统防护表现良好，而且安装设置简单、Web UI 容易上手，深深赢得中兴使用者高满意度。同时 MailGates 提供详细统计报表，辅以图形化呈现方式，协助管理者清楚掌握企业状况。
架构于中兴工程邮件系统前端的 Openfind MailGates，为系统管理者带来其他产品无可比拟的便利与效益。有了 MailGates 作为企业通讯的第一道防线，一般邮件使用者抱怨明显变少，信息人员在管理和疑难排除的负担亦明显减轻，MailGates 确实是企业最佳的资安帮手。
洋华光电的邮件往来非常频繁，不论是海外厂房所使用的邮件，或是台湾的办公室，都使用总公司机房内的邮件服务器。由于邮件传送的吞吐量很大，所以需要一套稳定又快速的邮件系统，因此洋华光电选择具备高稳定性特质的 Mail2000 电子邮件系统。Mail2000 的操作介面丰富、直觉且快速容易上手，具备高稳定且高负载度的特性。洋华光电认为，只要 IT 服务是稳定的，使用者越用越习惯，就会越喜欢使用并信任它，而 Mail2000 就是这样的好例子。
除了邮件系统之外，邮件防护与邮件归档系统也非常重要。洋华光电的技术是业界翘楚，因此不管内部或者国外合作厂商，对于相关机密邮件的发送管制和要求也非常严格，像是研发单位寄送邮件内附加的设计图档，都会先在 MailGates 邮防护设备中被拦截下来，等到研发单位主管授权核可后，信件才会寄发出去。市面上许多邮件稽核系统，都只能针对邮件附档案的扩展名进行拦截，而 MailGates 则能深度解析，即使使用者假冒副档名，都能有效拦阻不合法的档案流通，并支援超过五十种以上的档案格式。
另一重点，就是邮件归档管理，在知识技术竞争激烈的产业中，内部员工透过邮件将机密资料外泄的情况时有所闻，洋华光电曾经有同仁发现公司内的研发设计图出现在其他网站上，对公司权益造成威胁，为了找出泄密员工，藉由 MailBase 邮件归档管理系统，透过内建强大的网擎搜寻引擎从陈年的封存邮件中，快速地追出泄密元凶，帮助公司搜证，以免损失扩大。邮件归档管理的重点就是要能即时且滴水不漏地保存下来，而且事后调阅时，都要能进行快速的全文检索，并在最短时间内搜集证据，这是采购邮件归档管理系统时，需要非常重视的功能。
