随着数位时代来临，电子邮件已经成为企业内部最常使用的沟通方式，稳定运作的电子邮件系统重要度也就持续增加 。但对中小企业来说，建置电子邮件系统的软硬件成本却是居高不下 。有鉴于此， Openfind 采用自行研发的 Mail2000 电子邮件系统，特针对有此困扰的企业，推出 MailASP 虚拟邮箱服务，期望藉由最简易的方式协助企业建置邮件系统，达到内外沟通无障碍，延伸企业无限商机。

MailASP 虚拟邮箱服务提供企业专属域名及弹性帐号空间、 24 小时不断线的通信服务、电信等级储存设备及专属机房，以及专业的技术客服谘询，您无须自行维护电子邮件系统及相关网路管理问题，一次解决软硬件成本花费 。

	降低企业营运成本
	无须自行架构维护电子邮件系统，提供 365 天 24 小时不间断专属机房连机服务，以及优质技术客户服务团队，节省软硬件、人事、带宽费用等花费。可使用代表企业名称的邮件位址，而非一般个人信箱如 @hotmail.com、@yahoo.com ，进而强化企业形象及客户认同感。
	弹性化的操作功能
	因应企业内部人员调动与业务需求，可随时弹性调整帐号授权数与使用空间，不另收帐号异动费。
	实时在线防毒更新
	多项系统设定，如单封信件传输量、外部邮件上限、上载档案数上限、信箱使用容量等 、设定拒绝 HTTP 连机 IP 。
	有效防制垃圾邮件
	采用 Openfind 自行研发邮件防护系统，并搭配垃圾信自动判断机制，可实时有效地阻挡垃圾信入侵与确保系统安全。
	行动化无线办公室
	除了透过浏览器使用 WebMail ，员工更可以透过 PDA 或手机收发电子邮件，并结合短信通知功能，提供商务人士实时讯息，随时掌握最新商机。
	稳定可靠邮件服务
	选用电信等级的系统与储存设备，可处理大量邮件，并具备实时备援与资料备份能力 ，确保企业邮件资料安全性。

Openfind 自 2001 年开始提供 MailASP 服务，期望透过优良的软件系统与专业服务品质，搭配国际级电信业者的机房与带宽管理，提供最佳的电子邮件代管服务。目前在线服务的域名，已超过800个以上，主要都是因为 MailASP 稳定且完整的电子邮件系统与优质客户服务，纷纷运用MailASP的代管服务。

系统管理者端
	百分之百 Web 管理介面，轻松上手。
	可查阅员工使用状况，弹性调整帐号数及容量分配。
	可查阅员工登入记录，随时掌握员工邮件使用状况。
	提供群组管理功能，可依部门别设定群组代表帐号。 公用通讯录，一次掌握企业内部最新重要通讯。
	短信管理功能，依个人职务需求控管、追踪短信。

使用者端系统
	支持标准 SMTP 、 POP3 、 IMAP4 收发信 ( 含 SSL 加密 ) ，可用一般邮件软件如 Outlook 收发信件。
	支持多种信件格式包括纯文字、 HTML 、图形档、声音档等。
	可指定信件编码方式，包括繁体中文、简体中文、英文、日文、韩文等。
	预约寄信，随时掌握发送邮件时间。
	整批转寄与批次转寄，便利信息分享。
	弹性邮件过滤机制，精准管理信箱。
	自动回信功能，休假期间也可告知等信人。
	HTML 写信功能，满足多样化邮件的邮件撰写需求。
	支持行动短信，随时掌握客户动态。

Openfind MailASP provides ubiquitous and secure hosted email service, featuring the robust and scalable Email Archive Service. The reasons why you need hosted email archive solution:

No additional hardware and software expenses

Comply with regulatory compliance and litigation support

Useful tools for disaster recovery

Affordable archiving capability

Protection of intellectual property

Openfind delivers the hassle-free hosting services, enabling your business maintain and enforce the corporate messaging policy.

The features of MailASP Mail Archive Service:

Real-time Search Capability

	Intuitive Web-based Interface: Designed to provide easy management for administrators and in-time accessibility for users.
	Boolean and Multi-Field Search: Advanced search function enables users to search records more efficiently and precisely.
	Full-text and Attachment Index: Supports full-text indexing of popular text formats, including HTML, Microsoft Office, Adobe PDF, RTF, ZIP and TAR.

All-inclusive Archiving and Mail Retention

	Archive all inbound/outbound messages automatically.
	Comprehensive storage management.

Reliable Management

	Encrypted with SSL connections to safeguard the data and prevent tampering.
	Coupled with backup mechanism, provides dual protection to avoid information leakage.
	Provided adequate privilege management to track retrieval records and ensure system security.