OES企業搜尋軟體可搜尋各式Office文件，即使是壓縮檔案也可層層解壓縮進行全文檢索，精準快速找尋到有用的資料。網頁搜尋更支援 Proxy, HTTP Authentication, Filter Rule 等多項網頁抓取方式，面對各式動靜態網頁，OES都可透過簡單的設定有效抓取網頁資料，提供使用者快速查詢。

為方便管理者進行日常管理，OES提供了相當彈性的自動排程設定功能，管理者可以依照資料特性，設定不同的排程週期。對於變動性高的資料，可以設定每日更新或是固定時間自動更新：對於變動性低的資料，則可以設定每週更新或每月更新。

透過OES的UI Setting功能，管理者可以輕鬆做出符合企業風格的搜尋頁面。目前設定範圍包含輸出結果的標題、摘要、檔案位置、檔案資訊及關鍵字標示等項目。管理者可以依照需求調整字體大小、粗體、斜體、底線及顏色等設定。

OES系統內建多層安全控管，以 IP Filtering 功能為例，管理者可以透過此功能，有效管理系統的連線狀況。啟動此功能後，系統會自動判斷各連線 IP 是否在安全範圍內，若為不當連線，系統會自動拒絕該連線要求，以確保系統的安全性。

OES提供多語系的搜尋功能，使用者可以一次搜尋就找到不同語言的搜尋結果。系統會將符合查詢條件的資料，以條列式的方式逐條呈現，透過系統多樣的排序功能，讓使用者能依照關連性、檔案時間、檔案大小及檔案名稱等方式進行動態排序，節省資料的瀏覽時間。