July.14 , 2008 Vol. 32 取消訂閱 | 關於網擎
 
親愛的客戶及合作夥伴, 您好:
 

Openfind 繼上個月連續第四年成功舉辦了「Openfind Solution Day」研討活動後,接著與合作夥伴 叡揚資訊於 2008/07/24 台大集思會議中心合辦「 互動激盪創新 實踐創造價值 研討會」,特別邀請各領域頂尖的夥伴參與,Openfind 於當天設有現場展示攤位,欲與現場來賓分享 Openfind 的郵件安全治理解決方案,誠摯邀請您蒞臨現場。

在本期產業洞悉專欄中特別邀請到 Openfind 的日本合作夥伴 - CyberSolutions 社長 秋田健太郎,與您分享探討 日本市場之企業郵件管理現況與方法剖析,如何應用郵件備份系統並搭配高性能的搜尋功能,實現企業郵件管理。

 
  當期目錄
 
 
•最新消息  

Openfind 推出 Mail2000 4.5 大專版 持續深耕教育市場
超越千家採用的跨海見證 - 日本合作夥伴暢談 Openfind 網擎資訊
啟動資料外洩防護:MailASP 企業代管服務全新推出郵件稽核功能

 
•產業洞悉  

日本市場之企業郵件管理現況與方法剖析

•最新活動  

敬邀參加 GSS Solution Day「 互動激盪創新 實踐創造價值 研討會」

 
•案例分享  

全球網通設備領導品牌 - 合勤科技

 
•新聞回顧  

Openfind MailBase 2.8 強化郵件搜尋效能 有效提升企業資安績效
十年有成,網擎挾「搜尋」與「郵件」雙利器邁向下一里程碑
Openfind MailGates 2.9 郵件稽核再升級 捍衛企業機敏資料
Openfind 客戶產品教育訓練

 
 
Openfind 推出 Mail2000 4.5 大專版 持續深耕教育市場

為協助大專院校體驗 Web 2.0 互動分享的網路浪潮與魅力,並考量大專教育市場人數眾多且電腦設備環境複雜等特性,Openfind 正式推出 Mail2000 電子郵件系統 4.5 大專教育版。新版強調專為校園需求量身打造的管理者功能,有助於輕鬆管理具有大量帳號之郵件系統。此外,為提供教職員生一個無疆界的資訊分享平台,更加入了 Blog 發佈功能,全校師生與校友可以透過 Mail2000 為中心,共同紀錄與分享課程教學與校園生活訊息。

有鑑於校園內異質化的軟硬體環境,瀏覽器版本與運作效能不一,Mail2000 新版一口氣推出 AJAX 版與經典版之雙使用介面設計,同時滿足追求拖曳(Drag & Drop)、分類標籤(Tag) 全新使用經驗的先驅者,以及礙於版本老舊或特別注重網頁瀏覽速度的使用者。隨著校園資安管理意識的興起,為了方便管理者有效提升龐大帳號的密碼強度,新版提供密碼政策管理工具,可有效、降低教職員生信箱被不法盜用的機率;管理者亦可依據全校的組織架構自行定義群組,並可於群組內一次開立或匯入大量帳號或進行各年級成員批次升級作業,大大的減低了管理者的負擔 ...more

超越千家採用的跨海見證 - 日本合作夥伴暢談 Openfind 網擎資訊
今年 Openfind 網擎資訊所舉辦的「Openfind Solutions Day」與以往相當不同,因為有遠道自海外前來的貴客出席:Openfind 的日本總經銷 CyberSolutions 社長 秋田健太郎及其合作夥伴 VIC 東海 取締役 岩本裕英與資料中心解決方案營業部 部長 山下浩史,親身解說 Openfind 進軍日本市場的豐碩成果,以及日本企業對於「日本版沙賓法案」的因應狀況。

CyberSolutions 從2001年開始就在日本市場銷售 Openfind 企業搜尋及郵件產品的長期合作夥伴,當年也是該公司社長秋田健太郎建議 Openfind 把 Mail2000 更換為更符合日本民情的新名稱 CyberMail,結果在日本大獲好評,談及 Openfind 在日本拓展市場的成果 ...more
<Openfind 10th Solution Day 會後精彩報導>
啟動資料外洩防護:MailASP 企業代管服務全新推出郵件稽核功能

資料外洩為時下最熱門的資安議題,然而企業究竟要如何防範機敏資料外洩?最實際有效的方法,就是從使用最頻繁且不可或缺的溝通工具--電子郵件的控管做起。

MailASP 郵件稽核管理功能,可以幫助企業控管電子郵件流向、防止內部重要資料外洩。本服務亦同時提供垃圾郵件過濾病毒信過濾阻擋駭客攻擊防網路釣魚與郵件詐騙等全系列郵件安全防護服務。承襲 Openfind MailGates 優異效能與過濾核心,MailASP 更讓您輕鬆委外,今天租用、明天開通! ...more

By CyberSolutions
日本市場之企業郵件管理現況與方法剖析

2008年4月日本金融商品取引法正式實施後,對於日本企業來說,IT 內部統制已經成為不可避免的課題,而電子郵件當然也是內部統制的重要環節之一。但是即使到了現在,還是有相當多的企業只是為了遵守法令規範而著手進行企業郵件管理,對於內部統制的必要性以及實行方法仍是一知半解!而這個為了提高企業價值的企業郵件管理究竟是什麼呢?

從重視「安全」時代演變為重視「法規」遵循時代
電子郵件早就已經成為現今商務溝通上最常使用的工具之一。就算是說溝通聯絡方法中有將近八成是電子郵件,我也認為並不誇張。但是,正因為電子郵件是如此方便的聯絡工具,在個人可以隨意使用的情況下,就會造成問題層出不窮,而這也正是目前的現狀。

其實,當前在日本已經制定了20種以上與電子郵件有關聯的法律。從2005年最受注目的個人情報保護法正式實施以來,的確有許多的企業在關於情報資訊安全層級有比以往來得提高許多,只是這個法規主要目的,有大部分著重在與外部的聯繫上。但在這數年中,企業開始把關心的目標逐漸轉移到內部統制,企業內的相關部門單位也從原本的資訊系統管理部演變為經營企劃部或是法務總務部。因為,如果是單純只是解決病毒郵件問題的話,資訊系統管理部當然可以全權負責處理,但是內部統制是必須橫跨整個企業內部組織來著手的,所以就造成這樣的轉變。

究竟為什麼內部統制是必須的?近年來,接二連三的發生證券公司內線交易、偽造、粉飾決算等企業醜聞事件,因此日本政府便制定了金融商品取引法(也就是所謂的 J-SOX)以及新公司法,要藉由法律來強力要求各企業必須採取因應內部統制的對策。特別是金融商品取引法,此法規要求所有跟企業營運有關聯的利害關係者都要具備完整的自淨透明化功能。具體來說包含:內部統制的評價、被定為稽核對象之業務過程透明化、IT 統制與情報安全系統的準備、徹底遵守法規並強化稽核體制以及在企業內部制定各種規定等等,造成企業要面對進而解決的課題是相當龐大的。

但是事實上,並不是只遵守法規就足夠的。法規遵循(compliance)一詞的意義並不侷限於法令規章的遵守,「柔軟地回應來自社會大眾的要求」也是其中的一種意義。也就是說,身為享有法律上的權利與義務的企業市民,真摯的回應對於各式各樣來自於社會大眾的要求,例如:具備完整的內部統制與內部稽核的體制、提升顧客滿意度、有環保思想、回饋社會等,才是法規遵循一詞原本的涵義。而「郵件法規遵循」便是以原本的涵義為出發點所延展出來的回應社會大眾要求的活動之一。

所謂的「郵件法規遵循」是將有關組織內部在利用電子郵件產生風險時採用的對策進行有效的整合與規劃的郵件內部統制活動。主要目的是:一、為了迴避風險的安全對策以及法令的遵守;二、提高電子郵件使用者的滿意度;三、勞動生產性的提升」。要實施電子郵件的法規遵循時,前提是必須要先告知企業內部所有人員有關電子郵件的運用管理規則,並且必須要有完善的郵件稽核以及教育體制。不論企業規模大小,所有的企業都應該要著手進行「郵件法規遵循」

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敬邀參加 GSS Solution Day「 互動激盪創新 實踐創造價值 研討會」

Openfind 與合作夥伴 叡揚資訊於 2008/07/24 (四) 台大集思會議中心舉辦 GSS Solution Day「 互動激盪創新 實踐創造價值 研討會」,面對全球化節能與減碳壓力、企業跨地區之規模經濟要能有效運轉,e 化作業已經不是講究有沒有,而更要講究有效、時效與整合性,GSS Solution Day 特別邀請各 Solution 領域頂尖的夥伴參與,Openfind 於當天設有現場展示攤位,欲與當天現場來賓們一同分享 Openfind 的郵件安全治理解決方案! <更多 GSS Solution Day 活動訊息>

全球網通設備領導品牌 - 合勤科技

合勤科技運用 Openfind MailBase 優化電子郵件歸檔管理
網通設備商合勤科技多年來積極發展自有品牌 ZyXEL,秉持技術研發深耕與服務至上原則,為用戶提供最值得信賴的高品質通訊產品。目前,其員工總數超越2,800人,並於全球70多國建立代理經銷網絡,藉由全球3個研發中心、29個營運據點和10個銷售網站的共同努力,將產品觸角延伸至五大洲150區域市場,成為網路服務業者、企業及個人用戶建構網路解決方案之首選。

重視良好資訊應用基礎 提供全球經營團隊零時差溝通
合勤在世界舞台發光發亮,穩站全球第一大家用網路閘道器、第二大有線無線 DSL 路由器設備供應商寶座,自2003年起連續5年蟬連十大台灣國際品牌,2007十大台灣國際品牌名列第七名,品牌價值高達3.21億美元。如此風光之成功要訣,可歸因於合勤對網路通訊安全的特別重視,對外,其以 ZyWALL 系列為客戶企業寬頻連網安全需求提供完整產品線。

至於內部作業與管理方面,合勤則不遺餘力為員工建設良好資訊應用環境,作為企業規模成長配套措施,因應公司對資訊需求縱深度的不斷增加,以及海外子公司的相繼成立。對身處世界領先地位的合勤而言,提供全球經營團隊零時差溝通環境,打造完善安全的電子郵件系統,正是擴展產業競爭力極需之關鍵任務。

為完成此項建置工作,合勤科技網路管理部被賦予重責大任,投入企業整體規劃與統合。高級工程師王天健指出,近年來網路管理部門逐步完成多項重要 E 化工作,並於2003年將使用多年的 Sendmail 系統轉換成 Microsoft Exchange 郵件系統,導入 AD 網域以整合各系統身分驗證作業。2007年為全面提升郵件管理系統,進一步強化資訊溝通與知識傳遞的便利與安全,開始向外尋求產品效能優異又符合公司各項需求之郵件歸檔管理產品,因此創造與 Openfind 網擎資訊的合作契機 ...more
<關於合勤科技>

Openfind MailBase 2.8 強化郵件搜尋效能 有效提升企業資安績效

Openfind 正式推出 MailBase 2.8 版,新版核心技術大幅提升索引效能與搜尋能力。除了加強信件索引與資料庫的自動修復與還原(Self-Adaptive Failure Recovery)能力,更支援模糊比對(Fuzzy match)與精準查詢(Exact match),可滿足企業高階主管、資訊部門與稽核人員的管理需求,提供更具效能的郵件調閱與歸檔管理。自2006年起,台灣郵件歸檔市場在歐美法規遵循的驅力推動下,從早期只有以外銷為主的中大企業開始著手準備外,多數中小企業對於郵件歸檔的概念仍停留在傳統的系統備份與還原。直到2007年開始,隨郵件安全與稽核管理議題發酵,企業面臨龐大的歷史郵件歸檔所帶來安全管理與搜尋調閱的難題。有鑑於郵件生命週期管理的導入成本持續增加,企業才開始意識到僅完成郵件備份儲存,但缺少便利的搜尋與調閱管理,是無法有效提升企業的資安績效。

MailBase 郵件備份管理系統於2005年為因應日本個人情報保護法的通過,於日本正式上市,MailBase 以優質的系統效能與產品品質,獲得日本市場廣大客戶的肯定,至今全球已累計銷售超過百萬以上帳號授權。而回顧台灣市場,MailBase 於2006年1月正式推出後,在短短二年期間,亦深獲眾多客戶證言與支持;其快速完整的歸檔機制加上即時高效的查詢能力,為合勤科技帶來良好的郵件服務與完整的郵件安全管理;MailBase 完整的調閱權限設計,更幫助 Honda Taiwan 有效提升郵件安全等級。此外,MailBase 彈性的支援南區國稅局內資料保存規定、妥善將歸檔進行磁帶保存,大幅降低局內管理人員的工作負擔。

Openfind 產品經理張世鋒指出:「巨量郵件搜尋效能,是未來郵件歸檔產品中不可或缺的核心項目,MailBase 內建 Openfind 自主開發的高速搜尋引擎核心,藉由搜尋引擎的效能優點,可快速檢索龐大的歷史郵件,完成事後追蹤或資料舉證工作。」「MailBase 2.8 亦是 Openfind 發展郵件智慧計畫(Email Intelligent)的基石,未來將結合郵件探勘(Email Mining)技術,提供更多有價值的郵件分析與智慧探勘,協助客戶開創郵件管理績效與客戶關係管理。」...more

 
十年有成,網擎挾「搜尋」與「郵件」雙利器邁向下一里程碑

首部曲的歷練
過去十年的網擎,歷經1998年至2002年的「入口網站時期」,以及2003年至2007年的「產品時期」;此後的2008年至2012年將邁向「黃金時期」。這三段時期,分別是網擎的「首部曲」、「二部曲」與「三部曲」。

1998年1月22日網擎成立,立志扮演搜尋引擎龍頭角色,除了以「台灣第一搜尋網站」自許外,網擎也希望將搜尋服務推向全世界。當時,國際市場上具備全球網頁全文檢索能力的公司寥寥可數,網擎卻在創辦人 吳昇 博士的帶領下,推出了可查詢全球1,500多萬個全球網頁的搜尋引擎,之後並將網頁索引推升到數十億筆資料,並使用了 Poly Rank 演算法,早於還在唸書的 Google 創辦人 Page Rank 技術。故在1998年至2001年間,雅虎、奇摩、MSN、蕃薯藤,以及合併後的雅虎奇摩等入口網站,都曾經同時使用網擎的搜尋技術捉對廝殺;兩岸三地幾乎所有入口網站,全是網擎搜尋引擎的客戶,儼然成為當時入口網站大戰的「軍火供應商」。

然而,以廣告平台為願景的百度與 Google 分別在中國與全球崛起後,不向入口網站收取搜尋引擎服務費的策略,使得入口網站之搜尋引擎市場徹底摧毀殆盡,網擎的搜尋服務供應商角色備受考驗。不過危機即是轉機,網擎當下也體認到,出色的搜尋技術在企業端可以更有所發揮。因此,在創辦人 吳昇 博士的帶領下,以1999年的 ID2000 為首的企業搜尋引擎,就成了網擎在二部曲「產品時期」轉戰的主要戰場之一。

另一方面,網擎也在1999年鎖定了搜尋之外的另一大發展重心:電子郵件。廖副總表示,「每個人每天上網,就是在查詢資料以及收發電子郵件」。挾著這個趨勢推出免費信箱後一年,就有近百萬用戶,隨後並因為付費觀念成熟,全面改為 Mail2000 付費信箱,以高穩定、高品質迎戰日益增大的免費信箱。不僅如此,網擎同樣鎖定了企業端,從2000年的 Mail2000 2.75 企業版出發,開啟經營企業電子郵件市場的重要里程碑 ...more

Openfind MailGates 2.9 郵件稽核再升級 捍衛企業機敏資料

有鑒於個人或企業機敏資料外洩事件層出不窮,已成為資訊風險管理的一大重點,Openfind 正式推出 MailGates 2.9 版。此版本為因應企業防範機敏資訊外洩的需求增加,欲妥善加強管理內部人員對電子郵件的使用,針對郵件稽核管理機制再強化。新版功能並大幅提升可用性及規模化設計,對於後端郵件伺服器數量眾多的中大型與跨國企業,可維持閘道端郵件安全控管設備的穩定性。

根據 CSI 資安事件調查報告指出,有70%的資安威脅是來自企業內部,僅有30%是來自外部;Forrester Research 調查報告更表示,35% 的企業懷疑員工會透過電子郵件洩漏機密資料,其中外寄郵件中有高達 25% 的信件帶有財務或法律性的管理風險。而上述種種現象都意味著電子郵件已成為最主要的資料外洩管道之一,企業為保護內部機敏資料,實施郵件稽核已成為刻不容緩的安全管理措拖。

MailGates 2.9 版為加強郵件稽核功能,除了強化過濾功能外,更新增了稽核寄件者通知。Openfind 研發經理張輝煌指出:「新版可對郵件附檔內文,進行多重條件式過濾,並精確掃描及判斷分析附檔類型,完全不受副檔名竄改影響。」「此外,針對企業郵件的前稽核動作,除能發出通知信給稽核者外,也提供選項設定稽核中、稽核後,是否發出通知信給寄件者。同時,新版也提供單一系統多國語系介面、通知信和報表,對於跨國企業,部署更加輕鬆無障礙。」張輝煌表示 ...more

Openfind 客戶產品教育訓練
Openfind 於2008/07/10 舉辦客戶產品教育訓練,依 Mail 產品線分為三堂課程 ( MailGates / MailBase / Mail2000 ) ,由各產品之講師分別介紹該產品的所有使用與管理功能,帶領客戶與使用者快速入門,能更順利的安裝及使用,並更進一步瞭解 Openfind Mail 產品線的產品特色、應用效益與管理實務。
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