| 親愛的客戶及合作夥伴， 您好： |
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Openfind 最新推出 Mail2000 搜尋模組功能，搭配整合式介面的搜尋引擎，大幅度地提昇了搜尋速度和範圍，有效解決企業員工找不到信件及資料的困擾，進一步提高組織內的整體生產力，以落實企業內的郵件安全管理。另外在歲末年終之餘，Openfind 訂於 12/30 進行客戶產品教育訓練，歡迎與您的業務窗口洽詢報名唷！
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| Mail2000 搜尋模組 大幅提高組織內整體生產力 |
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Openfind 多年來深耕郵件及搜尋領域，特將曾獲台灣精品獎的 OES 企業搜尋引擎整合至 Mail2000 郵件系統裡。此次 Openfind 所推出的 Mail2000 郵件系統搜尋模組，大幅度地提昇了搜尋速度和範圍，有效解決企業員工找不到信件及資料的困擾，並進一步提高組織內的整體生產力。
在郵件系統 ( Mail System ) 中嵌入企業級搜尋引擎 ( Search Engine ) 已成為新一代電子郵件解決方案，「巨量郵件搜尋效能，是未來郵件產品中不可或缺的核心項目，除了 Mail2000 內建的搜尋模組，Openfind 也進一步提供 MailBase 郵件歸檔系統，藉由搜尋引擎的效能優點，可快速檢索龐大的歷史郵件，完成事後追蹤或資料舉證工作。」...more |
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| 收到自己寄的廣告信？難道是帳號被盜用了嗎？ |
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每年年關將近的時節廣告信的數量總是特別多，但細心的您可能會發現，最近居然有自己寄給自己的廣告信進到了收信匣！這代表您的信箱遭到盜用了嗎？別擔心！Mail2000 不但要教您視破廣告商的技倆，還要告訴您如何檢視、調整信箱相關設定 ...more |
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By Openfind
產品行銷經理 楊肅榮
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| 郵件生產力與安全管理一次到位 |
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根據英國 Expert Messaging 對 150 家英國公司，共4,000 名員工進行調查發現，許多員工因為未能正確管理他們的電子郵件，導致每天平均浪費 1 小時的工作時間在找尋及整理電子郵件。而電子郵件為現代工作者不可或缺的溝通工具，這種狀況不僅造成個人和企業的工作效率不彰，亦帶給員工許多額外的工作壓力。
Gartner 曾統計過，每超過400 封電子郵件就有一封含有機敏資訊；另外，有高達 75% 的智慧財產權訊息可在平常往來的郵件中找到。而 ICM 的研究報告則指出，有 86% 的員工會習慣性的轉寄郵件給不相干的人。以上的研究發現，點出了當今企業不得不面對的真相。那就是企業若未能妥善管理組織內員工的電子郵件，輕則造成員工生產力低落，把寶貴的工作時間都浪費於尋找郵件；嚴重的話，則可能因為沒有妥善做好郵件控管，而於一夕之間，將組織內的研發成果洩漏於公司外（例如遭競爭對手取得），而造成無法彌補的損失。
善用郵件系統所提供的功能，有效解決企業面臨的困境
Openfind Mail2000 4.5 SP3 郵件系統，整合曾獲台灣精品獎肯定的 OES 企業搜尋引擎，企業若能善用其中以下幾項功能，將能有效解決當前企業所面臨的困境。
•Mail2000 快找幫手
提供整合式的查詢介面，鍵入關鍵字後即可以快速將「信件、通訊錄、我的檔案 ( 網路硬碟 )、隨手記」中的符合搜尋條件的郵件，以分門別類的方式呈現；即使遇到信件附檔為壓縮檔 ( 例如 rar )，也能針對壓縮檔案內容進行全文檢索。
•相關信件
使用者可以依據信件標題，列出與該信件相關的所有郵件；即使信件標題並沒有100% 相同，亦能羅列出來。可以節省使用者重複進行相似信件內容的搜尋與整理 ...more |
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| MailASP 郵件代管服務 企業對抗不景氣的最佳省錢利器 |
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近幾個月來金融海嘯愈演愈烈，全球股市重挫、景氣低迷，已經波及到各行各業。在景氣急轉直下的同時，全球企業為因應現況，紛紛採取裁員、人事凍結或縮減預算等措施，以撙節成本度過這波寒冬。因此不論是企業裁員或是刪減預算支出，此波風暴襲擊將帶來全球性的經濟蕭條及人事大異動。企業如何在預算緊縮的情況下兼顧棘手的資安問題，並將機密資料妥善保存，避免員工在調職或離職時蓄意帶走或刪除，將是各企業主將面臨的重大資安課題。
電子郵件是當前企業主要商務往來的溝通工具，隨著企業規模日益增長，讓郵件量呈現大幅的成長，逐漸成為企業內部的重要資產。因此如何確保郵件安全與妥善歸檔，方便管理者與使用者能方便調閱 Email 內的資訊，是非常重要的。根據 2008 年 Osterman Research 顯示：在北美有越來越多的中、大型企業，以 SaaS 型式將郵件委外給專業廠商代管。此報告並認為採用 SaaS 型式郵件歸檔代管服務將成長超過三倍由 12% 到 38%，換言之，在近三年內，將會有近四成的中大型企業，利用雲端服務處理企業重要的郵件資產之歸檔及保存 ...more |
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啟動企業搜尋力 |
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企業搜尋軟體 就是提高工作效率的最佳幫手
網路是現代工作者不可或缺的環境，最常使用的工具當屬電子郵件與搜尋引擎，尤其是找資料時，大概都會先想到用 Google、Yahoo、MSN 等，若是少這些搜尋工具，要在廣大的網海中找到精確的資訊，可是一件非常困難的事！
企業為何需要搜尋引擎？
這樣的情況，在企業內部就沒有這麼便利了，即使現在的企業幾乎都利用電腦工作，企業也幾乎都有檔案伺服器備存檔案，但是內部資料仍大都是雜亂無章，分別以不同的格式存放在不同的電腦與資訊系統中、並流通在部門之間，使得企業員工當有搜尋需求時，必須花費相當多的時間進行尋找資料的工作，但仍常發生找不到需要資料！
不過應該沒有任何一家企業想要將內部資料交給外部的搜尋引擎！如果全世界都可以任意搜尋到企業內部資料，那就根本沒有商業機密可言了！所以「企業搜尋軟體」提供了企業最佳的搜尋方案
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機密不外流 優化電子郵件歸檔管理 |
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郵件多元化應用，管理風險隨之而來
近年來，隨著資訊安全意識的興起，企業用戶對於電子郵件安全的議題也愈趨重視。Forrester Research 調查報告亦指出35% 的企業懷疑員工會透過電子郵件洩漏機密資料，其中外寄郵件中有高達 25% 的信件帶有財務或法律性的管理風險，而公司智慧財產權以及客戶資料的遺失則是最嚴重的資料外洩議題，國內就曾有某科技大廠的製程機密經由電子郵件外洩，而造成了鉅額的損失。
因此在人員異動頻繁的時代，落實郵件歸檔管理已是刻不容緩的課題，藉由規劃整體性的歸檔政策與調閱流程，才可將機敏資料外洩的風險降到最低。
歸檔還原流程繁複，易造成使用單位的抱怨及困擾
一般郵件伺服器提供的備份復原作業不夠友善，無法完整歸檔企業內外郵件，加上繁複的歸檔機制，需將所有收送的 E-mail 多複製一份至指定的郵件信箱中，再藉由 Outlook 將信件儲存至指定格式後 ( 例如：PST )，進行保存及調閱工作。
此方式不僅整體作業流程繁複，亦常造成使用及稽核管理困擾，若加上公司稽核部門一直缺少方便快捷的稽核工具使用，遇上公司內部同仁提出將誤刪或遺失郵件進行復原需求時，郵件歸檔後管理的棘手問題陸續浮出檯面 ...more |
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| 11/20【2009 資安趨勢論壇】 |
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本次資安趨勢論壇活動由資安人雜誌主辦，Openfind 與多家廠商共同協辦，為因應全球經濟情勢一變再變，現場精彩主題演講包括：敏感資料外洩的各種常見管道及防範之道、資安權限管理面面觀...等全方位解決企業面臨的風險問題。Openfind 以累積 10 年的企業郵件維運經驗，於現場議程與來賓分享郵件安全管理之道，並透過現場攤位展示全方位郵件治理解決方案與成功建置經驗。 |
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| 11/20 ~ 23 台灣精品與品牌廠商聯合展售會 |
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Openfind Enterprise Search ( OES ) 企業搜尋軟體以傑出的產品功能與設計，榮獲「第十六屆台灣精品獎」殊榮，為眾多廠商與產品選拔中是唯一獲獎的軟體。另外 Openfind Mail2000 電子郵件系統與 MailGates 郵件防護系統也曾分別於2005年與2006年獲頒台灣精品獎，贏得雙料肯定！由中華民國外貿協會至 11/20 ~ 23 期間舉辦台灣精品與品牌廠商聯合展售會，盛大展出於台中 SOGO 館， Openfind 受邀參加與大家共襄盛舉！
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