數據安全時代，將雲端歸檔轉化為競爭優勢

資安服務總監 張世鋒

因應遠距辦公興起，企業訊息管理有別於過去集中式管理，轉成分散式管理，而服務應用的型態也從過去本地自建（on-premise）逐步轉型成雲端服務（SaaS）符合企業溝通不中斷的需求，也避免本地自建單點故障的風險。

根據 Gartner 調查顯示，已經將隨時隨地作業（Anywhere operations）列入 2021 科技趨勢重點項目，企業的營運與基礎建設都以數位優先（Digital first）、遠距優先（Remote first）為主。除了數位與遠距優先外，我們觀察企業對於郵件備份安全，也隨著雲端服務的導入而有新的應用情境，根據 MailCloud 企業雲端服務在 2020 第三季的調查顯示，使用雲端郵件信箱服務（Email hosting）的企業客戶，接近 75% 的雲端用戶再導入雲端信箱時，同時會評估郵件歸檔（Email Archive）服務。

至於企業為什麼會選擇雲端歸檔服務？最重要的原因為以下三種：