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轉眼間已邁入 2021 年，農曆春節假期也即將來臨，在此先預祝大家新春愉快！ 當戴口罩已經融入日常生活的一部分，人與人面對面也因疫情受到許多限制。對企業而言，除了電子郵件外，也產生了大量即時訊息溝通內容。這些資料與知識的價值可能難以計算，企業該如何擁有符合需求的備份歸檔方案呢？讓我們一起來看看吧！ 後疫情時代企業對於歸檔訊息需求的轉變
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產品經理 廖為紹COVID-19 疫情在全球蔓延，人們在日常生活方面（食、衣、住、行）包含學習、就業全都受到影響，許多企業組織開始開放讓員工在家上班（WFH，Work From Home），或是輪班進辦公室，一半人員在辦公室另一半則 WFH。這也讓同事之間或公司之間溝通的方式更有彈性，不再只侷限一定要面對面討論。 在此種情境之下，企業組織在對內部、外部大量使用協同作業服務取得便利後，由於協同作業需即時傳遞訊息，很難透過人工一一審核，因此透過各種協同協作平台所產生的訊息，如圖片、會議記錄、影音檔，就可能會造成企業組織機密外洩問題，而產生歸檔備份的需求。目前國內、外已有法規要求企業需歸檔一定年數的電子郵件，在這波 WFH 數位轉型下，產生了大量電子郵件以外的訊息類型同樣也需要企業組織的注意
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