視訊會議也該歸檔！DLP + 法遵保障知識財

產品經理 廖為紹

疫情期間因為無法面對面，「視訊會議」成為在遠距辦公使用率最高的工具。對企業來說，透過視訊會議等方式遠距辦公，不僅不會影響員工的生產力，甚至因為節省了通勤時間，更能回饋在生產力上。企業甚至能評估招募國外人才，降低人力成本的支出，建立跨國團隊。

就員工而言，使用視訊會議注重快速設定以及協作功能；因為參與會議人員可能包含內部員工及外部人員，因此快速發起會議並邀請成員加入（透過連結、Email）為最主要需求。另外，分享畫面、白板、註解等功能，也都是讓與會者共享資訊時常使用的功能。

而對管理者而言，導入任何資訊系統（服務）都需要考慮到「資料外洩防護」（Data leakage prevention, DLP）的問題。在享受視訊會議帶給企業的便利及好處時，也必須考量到法令遵循歸檔，並挑選適合的解決方案。當外部司法單位要求企業協助舉證或內部由稽核、政風單位主動發起調查時，都需要盡可能還原當初會議中所有內容。