選擇私有雲的四大檔案交換情境

產品經理 林怡辰

隨著科技進步，日常要儲存的資料舉凡相片、影片、簡報等不盡其數，儲存及傳輸的方式也從 USB 隨身碟拓展到使用公有雲服務；免費的 Google Drive、Dropbox 或 Microsoft OneDrive 在個人用途而言十分便利，但在企業情境中，更需顧及內外部協作與資訊安全；除了希望提升員工的工作效率，更要避免公司的重要情資外流，因此台灣許多企業選擇較有彈性的私有雲架構，以便完全掌控所有檔案及存取方式。

傳統上，企業公用的儲存空間只能提供內部使用，但在追求數位轉型、以新的工作流程創造新效益的同時，很自然會開始尋找內外交換檔案更安全、便利的解決方案。此外，因疫情而衍生出 WFH 或甚至 WFA（Work from anywhere）等異地辦公的需求，讓企業馬上面臨如何選擇私有儲存雲的課題。以下根據網擎的經驗，分享最常見的四種檔案交換情境和導入時應注意的事項：