2010 年


2010-10-07

輕鬆移轉企業歷史封存郵件,Openfind MailBase 3.0 SP2 樹立郵件歸檔管理新典範

國內知名軟體廠商網擎資訊(Openfind Information Technology, Inc.),於今日正式推出 MailBase 3.0 Service Pack 2 (SP2),MailBase 3.0 SP2 不但支援最新的Microsoft Exchange 2010,更提供了 PST/NSF 歷史郵件的無縫導入與 PST 信件批次匯出功能,能協助管理者輕鬆管理企業的歷史郵件封存檔。而在系統運行方面,針對企業日漸成長的郵件累積流量,MailBase 3.0 SP2 將提供全方位的郵件紀錄與監控能力,協助管理者輕鬆駕馭歸檔系統的日常維運工作。

許多企業 MIS 或員工常採用個人端的 PST(Microsoft Outlook個人信件夾)或 NSF(IBM Domino Notes之郵件庫)來集中或分散備份郵件,日積月累下來的龐大歷史郵件封存檔,常造成管理困難;若企業面臨法律訴訟程序時,要在有限時間內從眾多 PST/NSF檔案中,搜尋舉證相關信件,將耗費極高昂的人事與時間成本。有鑑於此,MailBase 3.0 SP2 提供整合 PST/NSF 郵件能力,可於系統導入時,一舉將企業所有 PST/NSF 歷史封存郵件直接歸檔至 MailBase 內,真正活化沈重的「郵件歷史包袱」。

Openfind 產品經理洪筱盈指出:「在經過簡單的 PST 或 NSF 郵件匯入與掛載程序後,MailBase 3.0 SP2 就可直接透過 Web 介面『全文查詢』所有的郵件與附檔,大幅減低企業調閱郵件的時間成本與風險。此外,身為最重要的郵件歸檔稽核角色,SP2 也打造了嶄新的監控報表功能,能主動監測系統的任何異常狀態,並即時發出通知信進行警示通知,降低管理者事後處理的管理負擔。」

Openfind MailBase 自 3.0 版之後,陸續提供了大量郵件歸檔的分散式架構、千萬封信件五秒查詢、雙重認證、個人信匣等優異功能,其快速、穩定的品質,深獲需負荷巨量郵件規模特性的日本市場肯定(註一),同時也符合日本個人情報保護法規範;是能伴隨企業規模成長,並且面對未來台灣個資法施行在即的最佳郵件歸檔系統選擇!

註一:
Openfind MailBase 連續兩年日本電子郵件歸檔市場市佔率第二:
http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2333

關於 MailBase 郵件歸檔管理系統

MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理(Email Lifecycle Management, ELM)、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統,其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術,能提供領先業界 50 倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力,並結合權限調閱機制,可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業,並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容,主動警示,提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品特色,請瀏覽產品網頁 http://www.openfind.com/taiwan/products/mailbase/info.html

 關於Openfind Openfind

成立於1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/。