隨著越來越多國內企業面臨專利與洩密等國內外官司訴訟，以電子郵件為主的數位證據備受重視，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）在MailBase 4.0 SP1 中新增自訂欄位查詢、跨時區設定與簡繁字詞轉換等功能，協助跨國企業在如江河般的郵件大海中，能精準調閱出關鍵信件，大幅提升歷史郵件歸檔後的證據能力。
近期台灣在全球經貿表現有目共睹，排名世界第18大貿易國。ECFA簽定之後，更開啟台灣與其他貿易夥伴的新契機。隨著國際化趨勢日益顯著，台灣跨國企業版圖亦越趨擴大，電子郵件在各項商業交易往來過程中，即扮演著相當重要的角色。有鑑於此， Openfind 產品經理林家正指出：「針對面臨國內外官司訴訟的企業，
MailBase 4.0 SP1精心打造了強大的自訂欄位查詢功能，有別於過往僅能在固定的欄位中查詢，導致無法滿足法庭調閱證據之需求，錯失了自我舉證的時機。透過自訂欄位查詢的功能，管理者可以使用類似SQL查詢語法的方式，輔以人性化的語法提示功能，可根據法庭指定的複雜查詢條件，彈性自訂出對應的公式，快速調閱出相關歷史郵件，做為呈堂證供的有利證據。」
「MailBase 4.0 SP1新推出的簡繁字詞轉換功能，是特地針對兩岸三地企業所設計，管理者只需在進階查詢或者是稽核條件設定時勾選〝簡繁全查〞選項， MailBase即可將關鍵字同時轉換成正體與簡體的字詞來搜尋。管理者也能自行定義簡繁轉換的同義詞庫，透過上傳或線上編輯的方式來擴充維護。」林家正表示。
此外，MailBase 4.0 SP1更體貼時常出差及外出會議的行動商務人士，提供了市場上唯一具備ISO映像檔匯出功能的郵件隨身光碟模組，透過簡單的操作步驟，便可將信件匯出成映像檔並燒錄成DVD光碟來做離線查詢。另外也提供不同時區的查詢設定，讓跨國企業在郵件查找過程中，不會因時區的因素，而產生錯誤的查詢結果，更加符合跨國企業的使用情境。隨著企業郵件歸檔的年份越來越長，查詢巨量歷史郵件的任務將更加艱鉅，MailBase矢志成為調閱巨量歷史郵件的最佳平台，成為蒐集數位證據的最佳推手。
關於 MailBase 郵件歸檔管理系統
MailBase 是一款結合郵件稽核、郵件生命週期管理（Email Lifecycle Management, ELM）、搜尋引擎、統計報表與分散式系統設計的全方位郵件歸檔管理系統，其具備的獨家高速搜尋引擎與郵件核心技術，能提供領先業界50倍效能的郵件歸檔、檢索速度與還原能力，並結合權限調閱機制，可安全、快速地進行企業郵件的歸檔、稽核、調閱作業，並發覺歸檔於系統中的電子郵件機敏內容，主動警示，提供企業更安心的郵件歸檔保障。更多產品訊息，請瀏覽產品網頁http://www.openfind.com.tw/taiwan/products/mailbase/info.html
Openfind 全產品率先支援IPv6
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡，啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標，以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求，Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES，已於 2011 年 12 月全面完成測試，正式率先支援 IPv6，大幅提升網路環境相容性。更多訊息，請瀏覽Openfind 最新消息 http://www.openfind.com/taiwan/newsevents/news_detail.php?news_id=2429關於Openfind
Openfind 成立於1998 年 1 月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/