電子郵件系統已經成為企業最重要的訊息溝通平台之一。好的電子郵件系統不僅可協助企業內部加速資訊交流分享外，更能與外部客戶產生緊密良好的互動，提高企業組織運作效能與個人生產力。Mail2000 提供穩定的電子郵件收發與專業的技術支援服務，讓企業運用郵件溝通上高枕無憂！

Mail2000 電子郵件系統為網頁式郵件系統（Webmail），只需透過瀏覽器即可隨時隨地操作、管理郵件系統，無須配置使用端軟體（Mail Client），大幅降低企業建置郵件系統的成本。簡單易操作的介面、支援多種存取介面（PC / NB / PDA / Mobile / WAP / I-Mode），更讓用戶溝通無障礙。輔以 Sophos 內嵌式防毒模組、Openfind MailGates 郵件防護系統，更有效地阻隔病毒及垃圾郵件的侵犯，創造最優質的郵件環境，協助企業穩穩邁向成功的康莊大道。

Mail2000 擁有的五大優勢，為企業打造最優質的郵件環境： 穩定 ─ 歷經多年大規模線上信箱服務。 安全 ─ 自行研發的專屬收發信模組，保障   系統安全性與隱密性。 高效能 ─ 軟體效能佳，快速收發巨量信件，   系統資源需求低。 高擴充性 ─ 漸進式系統升級能力，可彈性   擴充系統規模，效能絲毫不受影響。 低硬體成本 ─PC 級伺服器即可滿足企業建置電子郵件需求。

桌面化的 Webmail 使用經驗，使用者無痛轉移
應用 AJAX 網頁技術與直覺的信件拖曳行為，輕鬆打造桌面化的 Webmail 郵件使用環境，使用者無需變更原本的信件瀏覽與使用行為，快速適應企業郵件系統，導入郵件平台真輕鬆。


建立個人與企業的知識共享平台，資訊隨取隨發真方便
透過 RSS (Really Simple Syndication)、Email、Blog 與線上討論區形式延伸多元化知識交換的管道，隨時取得最新資訊並且直接發佈至 Blog，輕鬆打造個人與企業的知識共享平台。


企業郵件訊息安全再升級，管理使用好放心
強化郵件收發安全控管，避免因病毒、外部圖片或 DDoS 等惡意攻擊所造成的系統資訊安全疑慮，並搭配郵件簽章加密技術，有效提升信件傳遞的安全性，讓您管理使用好放心。


創造 M 化行動辦公室，提升員工工作效率與企業服務品質
提供完整的行動郵件方案，營造 M 化行動辦公室，隨時與客戶保持第一線的聯繫，增加顧客滿意度，有效提升員工工作效率與企業服務品質。


建構高效能與穩定的郵件訊息溝通環境，提高企業競爭力
Mail2000 採用最新技術提升郵件傳輸與管理效能，為您建構大容量、穩定與高效能的郵件訊息溝通平台，全面提升企業核心競爭優勢。

Mail2000 為國內唯一自行開發之電子郵件系統，符合標準 SMTP、POP3、IMAP4 通訊協定，讓企業可用單一系統提供多樣的電子郵件服務，使用者亦可自行選用最佳化的 Webmail 介面或是 Outlook 等標準客戶端收發軟體。產品功能特色如下：

Mail2000 整體架構圖

運用 AJAX 網頁技術，打造人性化的 Webmail 使用環境
採用 AJAX 技術自動更新信件匣狀態，隨時掌握新信狀態。運用 Drag & Drop 技術，使用者透過滑鼠即可直接拖曳郵件至指定信件匣，簡化信件搬移步驟，提升信件處理效率。
 

結合 RSS 與 Blog 技術，讓郵件訊息平台搖身成為資訊分享中心
透過信匣發佈功能將資訊發佈至個人 Blog 上，並提供 RSS 訂閱服務，讓資訊的取得朝向多面向發展，延伸個人知識寶庫。同時提供線上討論區，提升使用者彼此之間的互動與參與感。
 

建構個人化的郵件訊息溝通環境，配合新世代同步化通訊需求
為滿足 Web 2.0 世代使用者多元的需求與風貌，Mail2000 提供多樣化的個人化功能，創造具備個人風格的郵件訊息溝通環境，以配合新世代同步化通訊需求。
 

高效能郵件分類管理機制，提升信件處理效能
Mail2000 提供多項的郵件分類管理工具。虛擬信匣讓使用者同時享有信件匣固定分類與條件選取的便利。分類標籤得以跨信件匣的將同分類標籤的信件群組檢視，大幅提升信件處理效能與個人工作效率。
 

階層式智慧型通訊錄，協助做好客戶關係管理
採用階層式通訊錄設計，可容納上萬筆以上個人通訊錄資料，目錄、聯絡人、群組均可直接選用為收件人。另外，智慧型虛擬目錄檢視與個人化設定功能，協助您做好客戶關係管理。


系統管理端功能

	百分之百 Web 管理介面。
	兼顧安全性及擴充性的系統設計。
	穩定快速的收發信程式設計。
	使用者分級管理。
	使用介面可彈性修改。
	自動產生每日使用記錄報表。
	多項系統設定，如單封信件傳輸量、外部郵件上限、上載檔案數上限、信箱使用容量等 、設定拒絕 HTTP 連線 IP 。

使用者端功能

	收發郵件
	- 支援一般收發信軟體如 Outlook 、 Outlook Express 等收發信件。 - 支援多種信件格式包括純文字、 HTML 、圖形檔、聲音檔等。 - 可附加多種多媒體檔案。 - 提供多重廣告信件防堵過濾機制。 - 管理多組外部郵件，提供線上預覽及收取。 - 信件自動回覆功能。 - 線上信件即時繁簡中文互轉。 - 支援多語言讀信環境，可於同一頁面顯示 UTF-8 、日、韓、英、繁體中、簡體中文等。 - 多樣化信件讀取界面，整頁模式、上下分隔預覽或分割模式。 - 新信通知，隨時檢閱新到信件。 - 信件附檔下載及壓縮打包功能。 - 預約寄信功能。 - 信件快速重送功能。
	信件編輯
	- HTML 編輯功能。(此功能僅支援 Microsoft IE 4.0 以上版本，其餘瀏覽器並不提供本項    功能 ) - 自訂信件底圖。 - 提供電子名片 (vCard) 與 32 組簽名檔。 - 編輯預覽功能。 - 自訂信件樣版。
	信件管理
	- 分類標籤設定與管理，可運用分類標籤 (Tag) 自行標記信件，跨信匣分類瀏覽信件。 - 多樣化信件註記工具「信件旗幟」、顏色標記，可運作標記動態分類檢視信件。 - 自訂虛擬信匣，依條件設定，快速跨信件匣篩選信件。 - 自訂快捷列，快速檢索重要資訊。 - 智慧型自動歸檔。 - 自訂多層次信件匣。
	通訊錄功能
	- 階層式通訊錄設計，目錄、聯絡人、群組皆可選用為收信人。 - 支援 Outlook 、 Outlook Express 、 Netscape Messager 或 Palm 通訊錄格式。 - Email 自動提示完成功能。 - 群組通訊錄功能。 - 公用通訊錄功能。 - 快速建立多筆通訊錄名單。 - 智慧型虛擬目錄。 - 經常聯絡通訊名單。 - 通訊錄匯入與匯出功能。
	附加功能模組
	- 附加我的檔案，完美解決 Webmail 無儲存空間的缺點。 - 提供行事曆功能，使用者可以從 Web 上進行查詢、追蹤及管理日常事件。 - 附加公用討論區，提供所有郵件使用者參與討論的園地。 - 提供 Blog / 討論區 RSS 訂閱服務。 - 高效能電子報訂閱機制。 - 智慧型資訊新聞訂閱功能。 - 超便利的行動簡訊功能。 - 提供 RSS 閱讀管理介面，自行訂閱Mail2000 搜尋模組 搜尋模組整合 Openfind 搜尋引擎核心技術，並使用整合式的搜尋介面，信件、通訊錄、我的檔案及隨手記皆可於單一介面查詢並支援信件附檔內容搜尋。此外，搜尋模組提供相關信件功能，可依據信件標題列出與該信件相關的所有信件。 新增功能介紹、管理線上 RSS 頻道，並可以 email 方式與他人分   享。 - 信匣資訊發佈至個人 Blog，達到資訊共享目的。

Mail2000 4.5 SP3 Mail2000 4.5 SP3 版為 Openfind 精心打造的升級套件，除了管理功能的加強外，尚有信匣離線備份及信件批次儲存等貼心的使用者功能；輔以更精緻的操作介面，將帶來更流暢的郵件使用體驗。 新增功能介紹

1. 信件寄送、接收權限控制 管理者可以透過「使用者等級權限」，設定使用者的收信、發信權限，包括： ‧收發外部網域信件。 ‧收發網域內部信件。 ‧收發同一系統內網域信件。（適用於 Multi - domain 版本）

2. 郵件回收功能 管理者可以依據「寄件人」、「收件人」、「標題」為搜尋條件，將三天內符合條件的郵件進行回收動作，如此可預防組織內的洩密事件或惡意信件散佈。

3. 信件離線備份 使用者可匯出自己想保存的信件，檔案格式支援 *.idx, *.mbx、*.eml 及 UNIX MBOX（Berkeley UNIX Mailbox）。信件備份完成後，系統將寄發通知信告知備份檔案之存取連結。

4. 郵件分身 可設定虛擬的帳號名稱，一對一或一對多發送給系統的郵件分身、群組代表帳號或真實帳號。每一個使用者帳號最多可隸屬於10組郵件分身，每一個郵件分身最多可對應到100組使用者帳號。

5. 密碼管理政策再進化 管理者可針對使用者的「密碼最多使用天數」、「第一次登入是否需更換密碼」、「密碼複雜度強度」及「密碼更換週期」等進行設定，可有效加強系統安全性及使用者便利性。

6. 信件批次儲存 使用者於收信匣中可選取多封郵件，並以壓縮檔格式（tgz、zip），下載儲存於自己的電腦。

7. 寄信強制預覽 管理者可設定系統使用者於寄出新信時，都必須預覽才能寄出。

	作業系統	- Solaris：Solaris 8,9,10 for Sparc - Linux：Red Hat Enterprise AS/ES/WS5、CentOS 5 - FreeBSD：FreeBSD 5.x, 6.x
	硬體需求	- 中央處理器：Pentium 4 2.0 GHz 以上 - 記憶體：1GB （含）以上 - 儲存空間：使用者人數 x Quota（使用者信箱容量大小。單位： MB）
	瀏覽器	- Microsoft IE 6.0 以上或更新的版本 - Firefox 1.02 以上或更新版本
備註：此為軟體的系統需求建議，如需了解 Appliance 產品詳細規格請洽原廠。

有鑑於資安外洩事件頻傳，且導入完整資料外洩防護（Data Loss Prevention,DLP）必須付出鉅額的成本；故 Openfind 提供 Mail2000 郵件外洩防護套件包（Mail2000 MLP Pack），降低因為身份被盜用所導致的資料遺失風險。Mail2000 MLP Pack 所提供的功能如下：

Mail2000 郵件外洩防護套件包

	1. 支援 SHA-256 編碼 使用 SHA-256 編碼方式來儲存使用者的密碼資訊，大幅提高使用者密碼的安全度及駭客破解密碼的難度。
	2. IP 來源驗證 系統將驗證登入者的 IP 與當初產生 cookie 時的 IP 是否相符，若不相符則將此 cookie 視為無效。如此一來，可降低因為 cookie 被盜走而身份也因此被盜用的風險。
	3. 行為異常紀錄警示與報表 使用者可藉由「登入異常程度」欄位，得知是否有異常的登入情形。此外，系統提供登入異常紀錄報表的工具給管理者，管理者可由此報表中預先得知異常的登入或大量發信情形，藉此可預先阻止惡意攻擊或帳號被利用來發送垃圾信的狀況發生。
	4. 虛擬螢幕鍵盤 使用者點選小鍵盤圖示即可開啟虛擬螢幕鍵盤，藉由透過滑鼠點選的方式來輸入帳號密碼，可避免有心人士透過按鍵側錄程式來盜取帳號密碼。此外，因應不同等級的安全防範，系統提供低、中、高、強等四種不同的安全強度。
	5. 圖形驗證碼（Captcha） 首頁登入及發信前的圖形驗證碼，能有效防範帳號被盜用以及衍生的發送廣告信問題；個人設定、自動轉寄及郵件過濾的圖形驗證碼，則可用來防堵 Cross site scripting。
	6. 密碼強度設定與顯示 提供弱、中、強、非常強等四種密碼強度。管理者可依據組織的政策及需求，設定使用者的密碼必須達到一定的強度。
	7. 動態密碼（One Time Password, OTP） 動態密碼（One Time Password, OTP）支援簡訊及外部程式傳送兩種方式，滿足客戶一次性認證的需求。
	8. 密碼過期用戶檢查 管理者可依據組織的安全政策，設定使用者的密碼使用期限。當密碼過期時，使用者需先進行更改密碼的動作方能收發信件。
	9. 外部郵件地址認證 使用者於 Mail2000 收取外部信箱的信件時，若欲將外部郵件地址當成寄件人需先進行認證的動作，藉此降低被冒名寄信的風險。
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Openfind Mail2000 團隊以自有的電子郵件核心技術經驗，持續投入大量人力進行電子郵件系統相關技術開發，期望得以提升軟體運作效能，降低企業硬體及建置成本支出。 選購功能模組
	1. 核心內嵌式防毒模組 提供核心內嵌式完整整合防毒模組，有別於傳統的閘道式（Gateway）整合方式，採取由郵件核心整合的架構，除了可大幅提高掃毒效率外，更可同時提供「我的檔案(網路硬碟)」、POP3 外部信件、「交流園地(討論區)」附檔、「草稿區」附檔等線上掃毒功能。
	2. 文件預覽模組 在個人電腦上無須安裝 Microsoft Office 軟體，可直接於瀏覽器上點選文件預覽的連結，系統會直接擷取附件中 Word、PowerPoint、Excel、PDF 等格式之純文字內容，即可在不開啟 Microsoft Office 或 PDF reader 的情況下，預覽該附件純文字的內容。預覽時僅傳輸純文字內容，可節省下載完整檔案耗費的時間與頻寬。
	3. 行事曆模組 提供網頁式（Web-based）行事曆使用介面，包含個人行事曆事件維護、日/週/月/年多種檢視模式、行程提醒、待辦事項管理、個人事件查詢、行事曆分享、列印、預約他人行事曆、好友行事曆合併顯示、公用行事曆等功能。
	4. 多語言模組 從核心程式支援多重樣板 (Multi-Template) 使用介面模組，可提供多國語言使用介面 (繁體中文、簡體中文、英文)
	5. 經典版使用介面模組 降低 AJAX 與 JavaScript 的應用與圖檔的裝飾，經典版模組以基本的色塊、簡單的排版與直覺的操作流程，提供一實用的使用介面。即使在低階的環境中，亦可全面擁有且迅速執行 Mail2000；此外，經典版使用介面支援 Safari 與 Opera 瀏覽器。
	6. 行動模組 從核心程式支援多重頻道（Multi-channel）使用介面模組，管理者亦可自行修改行動裝置的使用介面，透過具網際網路連線與 HTML 瀏覽器的行動裝置設備，即可使用 Mail2000 的功能。
	7. 群組管理模組 管理者可藉由四種群組存取權限（群組管理者、擁有者、群組、其它），依照組織形態與工作需求，建立各類群組；每一個別群組皆擁有一個專屬帳號，並可利用群組權限控管公用通訊錄與公用檔案匣。
	8. 多網域管理模組 提供單一伺服器支援多重網域（Multi-domain）之管理與使用機制，使用單一主機便可以同時支援多個網域電子信箱收發信。
	9. 認證模組 如密碼儲存於郵件系統之外（如：LDAP），可選購不同的認證模組，以達成單一登入之整合。
	10. 搜尋模組 整合搜尋引擎核心技術。使用整合式的搜尋介面，信件、通訊錄、我的檔案及隨手記皆可於單一介面查詢並支援信件附檔內容搜尋；支援相關信件功能，可依據信件標題列出與該信件相關的所有信件。
	11. 公用簽名檔模組 公用簽名檔可讓管理者方便且彈性的設計不同情境下的簽名檔；為組織在設計免責聲明、事件行銷等時的最佳輔助工具。
	12. Mail2000 on iPhone 將 Mail2000 電子郵件系統的功能，完整且無縫的移植到 iPhone 上。

教育版介紹

Mail2000 大專教育版 高中職版 國中小版 產品版本 V4.5 V4.5 V4.5 選購模組 ．防毒模組 ．行動模組 ．公用簽名檔模組 ．Mail2000 on iPhone ．英文版 ．中文簡體版 ．防毒模組 ．文件預覽模組 ．網路硬碟模組 ．防毒模組 ．文件預覽模組 ．網路硬碟模組 ．群組管理模組 產品價格 請洽 網擎資訊 請洽 網擎資訊 請洽 網擎資訊 作業平台 ． Linux ． Solaris ． Linux ． FreeBSD ． Solaris ． Linux ． FreeBSD ． Solaris 帳號授權 無限人授權 ( 註一 ) 3000 人 3000 人 適用對象 大專院校 高中職 國中小

註一：提供單一伺服器無限人數授權，惟實際上限以該 Server 等級可執行之最大效能為上限。

Q1 Mail2000 跟一般電子郵件產品或是電子郵件系統有什麼不同？ Q2 Mail2000 可支援一般的 Outlook 與 Outlook Express 之mail client 軟體嗎？ Q3 Mail2000 目前有哪些模組可供選購？ Q4 Mail2000 是否內建 Anti-Spam 功能？ Q5 我們公司已經採購了防毒產品，是否可以與 Mail2000 進行整合？ Q6 我們公司已經採購一般市面上的Gateway 防毒產品，Mail2000 可以與其防毒產品整合嗎？ Q7 Gateway 防毒整合方式與 Openfind Mail2000 內嵌式防毒模組有什麼差異？ Q8 Mail2000 之使用者帳號可以與LDAP進行整合嗎？ Q9 Mail2000是否可以提供 Active-Active架構？ Q10 我該選擇 Mail2000 Single-domain版本還是Multi-domain版本？ Q11 Multi-domain 版本跟 Single-domain 是否有很大的差別？ Q12 Mail2000 WebMail介面可支援Sendmail系統嗎？ Q13 我該如何估算伺服器上，使用者所需的硬體空間？ Q14 Mail2000 目前計價方式為何？ Q1  Mail2000 跟一般電子郵件產品或是電子郵件系統有什麼不同？   Mail2000 之開發乃是由 Openfind 自行規劃設計，主要是提供高可用性、穩定、與可承載大量信件傳輸之電子郵件系統。目前也獲得許多客戶的好評，是目前市面上大型郵件系統的最佳選擇。   < Top > Q2  Mail2000 可支援一般的 Outlook 與 Outlook Express 之mail client 軟體嗎？   可以的，Mail2000 提供標準的 SMTP、POP3、IMAP4 傳輸協定，因此只要具備標準郵件傳輸協定的 mail client 軟體，Mail2000 都可以支援。   < Top > Q3  Mail2000 目前有哪些模組可供選購？   Mail2000 現有許多不同的模組供客戶依需求自行選擇，目前提供的模組有：核心內嵌式防毒模組、文件預覽模組、PDA模組、行事曆模組、認證模組。   < Top > Q4  Mail2000 是否內建 Anti-Spam 功能？   Mail2000 目前具備個人排外名單、廣告信匣與簡單的垃圾信管理功能，以提供使用者簡便的垃圾信防制機制。在系統端，管理者也可自行加入黑名單(Bad IP與Bad From)來阻隔不應該進入系統的 SMTP 連線，以達到垃圾信防制的目的。如需更完整的 Anti-Spam 功能，也可以考慮導入Openfind MailGates 郵件防護系統，以提供更完整的防護機制。   < Top > Q5  我們公司已經採購了防毒產品，是否可以與 Mail2000 進行整合？   防毒的產品有許多不同的種類，並不是所有的防毒產品都適合與電子郵件伺服器進行整合，一般可以與電子郵件系統整合的防毒產品是屬於閘道式防毒產品，建議您可以跟您防毒廠商瞭解一下目前貴公司採購的防毒產品是否可以支援一般的電子郵件系統。   < Top > Q6  我們公司已經採購一般市面上的Gateway 防毒產品，Mail2000 可以與其防毒產品整合嗎？   可以的，一般市面上的 Gateway 防毒產品，與 mail server 的整合方式一般都是採取標準SMTP的方式進行整合，因此可以很方便就與Mail2000 電子郵件系統完成整合。一般的架設方式都是將 Gateway 防毒產品架設在 Mail2000 前端，信件先經過掃毒動作之後，再將掃毒完成的信件送進 Mail2000 電子郵件伺服器。   < Top > Q7  Gateway 防毒整合方式與 Openfind Mail2000 內嵌式防毒模組有什麼差異？   目前 Mail2000 內嵌式防毒模組是由 Openfind 與世界知名的防毒廠商授權開發完成，可以完全內嵌於 Mail2000 電子郵件系統內部；與一般 Gateway 防毒產品差別最大的是掃毒效能與信件遞送效率，透過內嵌式的防毒核心，客戶可以擁有較佳的掃毒效能加快信件遞送時間、而且在系統規劃中也可以減少一台 Gateway 主機的架設，也減少客戶系統維運的時間。   < Top > Q8  Mail2000 之使用者帳號可以與 LDAP 進行整合嗎？   Openfind Mail2000 電子郵件系統有提供帳號系統相關整合與客製化服務，目前成功導入的專案也相當多。例如 Mail2000 技術團隊擁有許多 DB、LDAP、SSO 等豐富整合經驗，如果您有任何需求，可以跟我們經銷商或業務人員聯絡，我們會深入瞭解之後，提供完整的建議方案。   < Top > Q9  Mail2000是否可以提供 Active-Active 架構？   可以的，目前 Mail2000 可以搭配 L4 Switch 與 NAS 提供兩台主機或是多台主機同時運作架構，甚至，可以規劃不同主機提供電子郵件之服務。相關細節，可以跟我們經銷商或業務人員洽詢，我們會依照貴公司需求規劃適合貴公司的運行架構。   < Top > Q10  我該選擇 Mail2000 Single-domain 版本還是Multi-domain版本？   端看您自己企業的需求為何，一般企業電子郵件系統都是收取一個網域的信件，因此，一般都會採取 Single-domain 版本。不過，如果貴公司有一台伺服器，就可以同時收取多個網域信件的需求，這時候您就可以選擇 Multi-domain 版本。   < Top > Q11  Multi-domain 版本跟 Single-domain 是否有很大的差別？   為提供不同的服務，在系統設計中，兩個版本的目錄結構有些微的差異，因此在相關程式上也需要配合目錄結構與相關設定而有不同的設計。以使用者而言，在 Mail2000 Multi-domain 中，為區分不同的使用者，其帳號會以完整的 email address 為其帳號(例如 sales@openfind.com.tw，而非一般 Single-domain 帳號僅要設定為 sales 即可)除此之外，在其他的操作上並沒有其他差異，因此不影響使用者的使用習慣。   < Top > Q12  Mail2000 WebMail 介面可支援 Sendmail 系統嗎？   Openfind Mail2000 乃是一個全方位電子郵件系統，包含標準 SMTP、POP3、IMAP4、與 web 化之信件操作介面，Mail2000 之 WebMail 介面可以提供高效能與多功能之效益主要是因為 WebMail 介面是配合 Mail2000 伺服器完整設計。因此，Mail2000 WebMail 介面僅可與 Mail2000 郵件伺服器一同運作，而無法單將 WebMail 介面獨立出來，掛入其他電子郵件系統。   < Top > Q13  我該如何估算伺服器上，使用者所需的硬體空間？   一般而言，如果公司內部現有300名員工，每人分配100MB 空間，基本留給使用者存放電子郵件的儲存空間估計為300*100MB=30GB。 如果一般使用者大部分都使用 Outlook 與 Outlook Express 等 mail client 軟體透過 POP3 將信件收到個人主機，預備的空間可能會更少；如果使用 WebMail 介面的人比較多，儲存於伺服器上的信件也會相對較大，可能需要保留比較完整的空間給使用者使用。   < Top > Q14  Mail2000 目前計價方式為何？   Openfind Mail2000 主要是以 mail account license 計價，再加上模組費用。如果需要採購 Mail2000 電子郵件系統，請聯絡我們的業務人員mailto:sales@openfind.com， (02) 2369-7575，我們會有專人跟您聯繫。   < Top >