Openfind eNews
Apr. 27, 2023 Vol. 202    
各位客戶您好:

天氣漸漸熱了起來,隨著口罩解封,您是否對即將來臨的夏天充滿期待?

科技進步、時代變遷,人們溝通的工具也越來越多元,對企業來說,保存往來電子郵件的同時,是否也需考慮歸檔即時訊息的內容呢?讓我們一起來看看吧。


疫情趨緩,企業如何因應歸檔協作平台訊息的法規需求?

資深產品經理 廖為紹

自從 2019 年起,Covid-19 疫情的爆發使得人們被迫改變生活和工作方式,遠距工作成為了主流的趨勢。整合通訊即服務(Unified Communications as a Service)被世界各地的企業組織廣泛使用,成為了人們主要的協同作業工具之一。根據 Statista 的統計,全球在 2022 年 Microsoft Teams 每天的活躍用戶數已達到 270 萬,儘管現在疫情已經趨緩,人們因疫情兩年多的洗禮,已然習慣了這樣的協作方式,也進一步提升了遠程協作工具在企業運作中的重要性。

由於整合通訊即服務這種協作方式持續使用,資安專責人員在管理和歸檔這些服務的訊息時也面臨了一些問題。在協作平台中,人們可以進行聊天、視訊會議、共享文件等各種活動,這些活動會即時地產生大量的訊息和資料,這些龐大且持續生成的資料著實考驗著資安專責人員,如何有效地掌握這些訊息並進行歸檔和管理,以確保訊息能夠被完整保存,便成了新興的難解議題。一般來說,企業對於歸檔協作平台訊息的需求會與歸檔郵件的動機大致相同,主要來自三個方面...  more觀看全文

郵件和即時訊息之中包含許多重要資料,價值可能難以計算
MailBase 備份歸檔方案,協助企業完成法規遵循又能達成實務管理需求

 

當彈性工作模式成為主流,企業內部溝通反而芭比Q了?
當企業大部分的溝通都是透過螢幕或文字進行,誤會常常變得難以避免,如何找到有效提高組織溝通效率的工具便成為了重中之重...
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